การจัดการออร์เดอร์ สามารถเข้ามาที่หน้าจัดการออร์เดอร์ได้โดย กดที่แถบเมนูเลือกหัวข้อ “จัดการออร์เดอร์” หลังจากที่กดปุ่มดังกล่าว ระบบแสดงหน้าจอจัดการออร์เดอร์ โดยมีข้อมูลแสดง ดังนี้
- ประเภทของการซื้อขาย
- เลขที่คำสั่งซื้อ
- วันที่เวลา
- ลูกค้า
- เบอร์โทรศัพท์
- สถานะ
- ยอดรวมทั้งหมด
- ดำเนินการ
และสามารถจำแนกรายการคำสั่งซื้อที่ต้องการเลือกดูได้ตามสถานะ ดังนี้
- รายการคำสั่งซื้อทั้งหมด
- รายการคำสั่งซื้อที่สำเร็จแล้ว
- รายการคำสั่งซื้อที่รอชำระเงิน
- รายการคำสั่งซื้อที่ยกเลิก
- รายการคำสั่งซื้อที่ถูกปฏิเสธ
หากต้องการดูรายละเอียดของคำสั่งซื้อสามารถกดเลือกที่ “เลขคำสั่ง” ซื้อที่ต้องการดู ระบบจะเข้ามาที่หน้าจัดการออร์เดอร์
เมื่อกด “เลขคำสั่งซื้อ” ที่ต้องการระบบจะแสดงรายละเอียดคำสั่งซื้อนั้น ๆ โดยจะแสดงข้อมูลเป็นส่วนๆดังนี้
- รายะเอียดของบริษัท: ในส่วนนี้จะบอกรายละเอียดของบริษัทที่ทำการซื้อ มีชื่อบริษัท, ที่อยู่ และ เลขทะเบียน
- ใบสั่งซื้อ (Purchase Orders): ในส่วนนี้จะบอกรายละเอียดของเลขที่คำสั่งซื้อ, วันที่สั่งซื้อ
- ผู้ขาย: ในส่วนนี้จะบอกรายละเอียดของรหัสตัวแทน, ชื่อ – นามสกุล, เลขบัตรประชาชน/พาสสปอร์ต, เบอร์โทรศัพท์, ที่อยู่
- ผู้ซื้อ: ในส่วนนี้จะบอกรายละเอียดของชื่อ – นามสกุล, เบอร์โทรศัพท์, ที่อยู่
และมีตารางแสดงรายการสินค้าที่สั่งซื้อโดยในตารางจะมีข้อมูลลำดับ, รายการ, ราคา, จำนวน, ส่วนลด, ยอดรวม ทั้งสรุปยอดต่าง ๆ สามารถดูประวัติารชำระเงินได้
หากต้องการพิมพ์เอกสารให้กดที่ปุ่ม “พิมพ์เอกกสาร”
เมื่อกดปุ่ม “พิมพ์เอกสาร” ระบบจะแสดงหน้าสรุปรายการคำสั่งซื้อ สามารถกดดาวน์โหลดหรือ ทำการพิมพ์เอกสารได้
หากต้องการยกเลิกออร์เดอร์ที่ได้ทำการสั่งซื้อไปแล้ว สามารถทำการยกเลิกได้ภายในไม่เกิน 1 ชั่วโมงหลังจากสั่งซื้อไป โดยกดที่ไอคอนเครื่องหมาย “กากบาทสีแดง” แล้วระบบจะทำการยกเลิกออร์เดอร์
